信息化爆炸时代，面对数据安全问题的巨大挑战以及企业庞大的人员规模和业务规模，花样年集团的总部与总部、总部与分支机构之间的信息传输和资源共享的信息安全问题显得尤为重要。因此，花样年集团一直把信息安全管理作为重要目标，把数据安全作为抓住机遇、迎接挑战的有效途径。
在数据安全受到极大挑战的行业大环境下，尽管华天科技经过多年的信息安全防护体系建设，在系统安全和内容安全方面已经初见成效，但是对于关键用户、关键岗位的数据安全仍存在薄弱环节，需要采用数据资产安全防护手段，有效防止数据通过电子邮件、QQ、web 上传、打印、刻录、文件改名、客户端私自拷贝数据等行为外泄，提升企业数据内容安全的整体防护能力，有效降低敏感关键信息泄露风险，因此急需数据安全技术的专业保护。
处于蓬勃发展期并逐步壮大的方正集团，其公司所研发的代码、设计图纸、设计文档等核心资料较多，为了防止企业的核心资料、数据泄露，方正未雨绸缪加大对数据管理的投入。
