文件加密系统有什么用 文件加密管理系统怎么设置

品牌型号：联想拯救者

系统：Windows 11家庭版

软件版本：数据安全卫士 V1.1

在当今的信息时代，数据安全是每个人和组织都需要关注的问题。无论是个人的隐私数据，还是企业的商业机密，都可能面临被窃取、泄露或破坏的风险。为了保护数据的安全，文件加密系统就显得非常重要。本文将介绍文件加密系统有什么用，以及文件加密管理系统怎么设置。

一、文件加密系统有什么用

文件加密系统是一种利用密码学原理，对文件进行加密和解密的技术，可以有效地防止未经授权的人员访问或修改文件内容。文件加密管理系统则是一种对文件加密系统进行集中管理和控制的软件，可以方便地对文件进行分类、分级、分配、审计等操作，提高文件加密系统的使用效率和安全性。

文件加密系统有以下几个主要作用：

1、保护数据隐私。

通过对文件进行加密，可以防止敏感信息被泄露给不相关的人员，例如个人的身份证号、银行账号、通讯记录等，或者企业的财务报表、合同协议、客户资料等。

2、防止数据篡改。

通过对文件进行加密，可以确保文件的完整性和真实性，避免被恶意修改或伪造。例如，一些重要的证明文件、合同文件、发票文件等，如果被篡改或伪造，可能会造成严重的法律后果或经济损失。

3、提高数据安全性。

通过对文件进行加密，可以增强文件的抵抗力，使其能够抵御各种攻击手段，例如病毒、木马、黑客等。即使文件被盗取或丢失，也不会轻易被破解或利用。

4、遵守法律法规。

通过对文件进行加密，可以符合一些法律法规或行业标准对数据安全的要求，例如《网络安全法》、《个人信息保护法》、《国家秘密法》等。

二、文件加密管理系统怎么设置

文件加密管理系统的设置需要根据不同的场景和需求进行定制化配置，但一般来说，可以遵循以下几个步骤：

1、确定文件加密策略。

根据文件的重要性、敏感性、使用频率等因素，制定合适的文件加密策略，包括选择合适的加密算法、加密模式、加密强度、加密范围等。

2、分配文件加密权限。

根据用户的身份、角色、职责等因素，分配合适的文件加密权限，包括授予或限制用户对某些文件或目录进行加密或解密的能力。

3、审计文件加密活动。

通过记录和监控用户对文件进行加密或解密的操作日志，可以及时发现和处理任何异常或违规的行为，例如未经授权的访问或修改等。

4、备份和恢复文件。

为了防止因为意外或故障导致文件丢失或损坏，需要定期对文件进行备份，并在需要时进行恢复。同时，也需要确保备份和恢复过程中的数据安全。

市面上的数据加密软件有很多，作者正在使用的是亿赛通数据安全卫士。这款软件完全可以满足用户对数据加密的需求，接下来我会详细介绍一下这款软件。

亿赛通数据安全卫士是一款专门防止你的私人数据资产，在分享、存储过程中，被他人非法窃取或使用的安全产品，该产品采用了高安全动态虚拟卷加密技术和细粒度权限访问控制，因此访问者只有经过合法身份认证后才可打开受控文件，可有效控制数据被非法扩散或二次使用。

接下来我就以“亿赛通数据安全卫士”这款文件加密软件为大家演示怎么进行数据加密。

1、注册登录

打开数据安全卫士，并注册登录，如果你不想注册，可以直接微信扫码登陆。

2、制作文件

以制作外发文件为例，用户首先要选择需要外发的文件或者文件夹。此处以一个Word文件为例。

3、选择外发认证方式

在此处你可以选择直接阅读、机器绑定或者密码验证。

直接阅读表示任何满足条件的用户都可以打开文件。

机器绑定就意味着该文件只能在当前电脑上打开阅读。

密码阅读即用户输入正确的密码，并且满足条件才可阅读。

此处，使用直接阅读为大家演示。

4、内容控制

用户在此处设置打开文件的条件，例如：限制打开次数，限制打开时常，限制日期（仅在该时间段内可阅读），其次还可以设置只读、自动删除、是否允许打印等条件。

5、开始制作

点击“开始制作”，提示制作完成后，会生成一个“eod”格式的文件。该文件即加密后的文件。

当其他人收到该eod文件后，应该怎么打开文件呢？

首先，接收人电脑上也需要安装数据安全卫士软件。

首次打开时，软件会提示控制权限、阅读权限等条件。

点击确定后，进入“沙箱外发程序”，接收者可以在此处阅读文档。

如果用户设置了“阅读次数”限制，一旦接收者退出“沙箱外发程序”，并再次打开文件超出了次数限制，就会收到下图的提示，并且文件无法打开。

三、总结

以上就是文件加密系统有什么用，文件加密管理系统怎么设置的相关内容了。总之，文件加密系统是一种有效地保护数据安全的技术，文件加密管理系统则是一种提高文件加密系统使用效率和安全性的软件。通过合理地设置文件加密管理系统，可以实现对文件的有效管理和控制，保障文件的隐私、完整性和安全性。

署名：Hungry